Wiederkehrende (komplexe) Eingaben in Word vereinfachen/automatisieren

Neben der Nutzung verschiedener Makrovorlagen (Augenbit, selbsterstellte oder diese hier auf der Seite) stellt die Funktion der "AutoText-Einträge" in Word eine hilfreiche Möglichkeit dar, umständliche und immer wiederkehrende Eingaben über Kürzel einzufügen.

Immer wieder In Mathematik stoßen meine GL-Schüler und Schülerinnen auf die leidige Eingabe komplexer Formeln, Latexausdrücke oder ähnliches.

Insbesondere die Latexausdrücke können durch die permanenten "\" schon nerven und die Finger verbiegen….

 Diese Eingabe kann durch das Einfügen eines "AutoText"-Eintrags in Word erleichtert werden.

Am Beispiel des Vektors (Latexschreibweise) hier im Folgenden nun beschrieben - Dieses Vorgehen natürlich für ähnliche, immer gleiche zu verwenden.

Der zu schreibende recht laaaange Ausdruck wäre:

\vec{} =\va \\ \\ \ve

 

Ziel ist es:

Nur "ve"+[Taste]F3 zu schreiben und dann den kompletten Ausdruck (zum Ausfüllen im Dokument) zu erhalten.

 

Auto-Text-Einträge in Word hinzufügen


Schritt 1

Ausdruck in Word schreiben und diesen markieren (ohne (!) die Absatzmarke; sonst steht der Cursor nach dem Einfügen in einer leeren Zeile - sehr blöd auf der Braillezeile & auf jeden Fall Zeitverlust!).

Schritt 2

In Word: Einfügen -> Schnellbausteine -> AutoText -> Auswahl im AutoText-Katalog speichern wählen


Schritt 3

Nun einen Namen für den Eintrag vergeben. Hier ve (schreibt man i. d. R. nicht einfach alleinstehen in ein Dokument) und mit OK bestätigen.

Wichtig: Der Name bestimmt den (Auto-Text)-Aufruf im Dokument!


 Fertig!


Ausprobieren?!:

"ve" im Dokument schreiben und anschließend "F3" drücken.

Müsste nun nach dem Druck auf F3 folgender Eintrag stehen:

\vec{} =\va \\ \\ \ve

 

Schön, wenn es geklappt hat!

 

Nachbemerkung, Vorschläge zur Verwendung

Habe dieses auch zum anschließenden selbsttätigen Eintrag für folgende Einträge hinterlegt:

(im Vorfeld des Schreibens dann natürlich abgefragt ;-))

Zum Beispiel die pq-Formel:

Name: pq; Eintrag: x^2 +px +q=0

Name: pqx1; Eintrag: x_1 =-\f{p}{2} +\s{\f{p}{2}^2 -q}

Name: pqx2; Eintrag: x_2 =-\f{p}{2} -\s{\f{p}{2}^2 -q}

 

Andere ebenfalls. War immer sehr zeitersparend!


Die hier beschriebene Vorgehensweise nun hier als handliches

"PDF-Handout Auto-Text-Word"  

zum Herunterladen